Overslaan en naar de inhoud gaan

Beurzen & Events

Geschreven op . Gepost in Aanbestedingen & Beurzen.

Beurzen & Events

Zorg dat je gezien en onthouden wordt

Missie & Visie van Schot

Een beurs of event is hét moment om jouw organisatie te laten zien. In een beurshal vol stands, merken en boodschappen heb je maar kort de tijd om de aandacht te trekken. Een sterke, herkenbare presentatie helpt om op te vallen en zorgt ervoor dat bezoekers weten met wie ze hebben gesproken.

Schot helpt je om alle communicatie rondom jouw beurs of event op elkaar af te stemmen. Van beursstand tot brochure en van signing tot presentatie: alles vormt samen één herkenbaar verhaal.

Alles in één lijn
Een goede beurspresentatie bestaat uit meer dan alleen een mooie stand. De uitstraling op de beursvloer, het drukwerk dat je uitdeelt en de communicatie vooraf en achteraf moeten elkaar versterken. Wij bewaken de rode draad en zorgen dat alle middelen aansluiten bij jouw huisstijl en boodschap. Zo ontstaat een professionele totaalpresentatie die herkenbaar is voor jouw doelgroep.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • Ontwerp en vormgeving van beursstands
  • Banners, signing en displays
  • Brochures, folders en flyers
  • Presentaties en digitale uitingen
  • Advertenties en uitnodigingen
  • Socialmedia-uitingen rondom het event
  • Drukwerk en productiebegeleiding

Van voorbereiding tot beursvloer
Bij een beurs of event komen veel partijen, bestanden en deadlines samen. Dat maakt de voorbereiding soms behoorlijk intensief. Wij denken mee over wat je nodig hebt, maken de verschillende communicatiemiddelen en kunnen ook de afstemming met drukkers en andere leveranciers verzorgen. Zo hoef jij niet achter ieder bestand of iedere deadline aan en weet je zeker dat alles straks bij elkaar past.

Klaar om op te vallen?

Sta je binnenkort op een beurs, organiseer je een event of wil je jouw huidige beurspresentatie vernieuwen? Wij helpen je graag om van alle losse onderdelen één sterk en herkenbaar geheel te maken.

Zodat jouw organisatie niet alleen gezien wordt, maar ook blijft hangen.

Contact

Lees verder

Grafische ondersteuning vóór een beurs: brochures en beursstand in één lijn

Geschreven op . Gepost in Aanbestedingen & Beurzen.

Een beurs is vaak een belangrijk contactmoment. In korte gesprekken wil je laten zien wie je bent en waar je voor staat. Juist daarom is grafische ondersteuning cruciaal. Toch worden brochures, standontwerp en andere middelen vaak los van elkaar ontwikkeld. Dat zie je terug in de uitstraling en het effect op de beursvloer.

 

Een beurs draait om de eerste indruk

Bezoekers lopen langs tientallen stands. Ze beslissen snel waar ze stoppen en waar niet. Die keuze wordt grotendeels bepaald door wat ze zien. De vormgeving van je stand, de uitstraling van je brochures en de visuele lijn in je middelen moeten in één oogopslag duidelijk maken met wie ze te maken hebben.

 

Wanneer dat niet klopt, voelt het onrustig of onduidelijk. Zelfs als de inhoud sterk is.

 

Waar het in de praktijk vaak misgaat

In de voorbereiding op een beurs ligt de focus vaak op losse onderdelen. De stand wordt door de ene partij ontworpen, brochures door een andere en presentatiemiddelen tussendoor geregeld. Dat leidt tot middelen die afzonderlijk prima zijn, maar samen geen geheel vormen. Denk aan:
•    Brochures die visueel afwijken van de stand
•    Een standontwerp dat losstaat van de huisstijl
•    Verschillende beeldtalen en kleuren
•    Geen duidelijke visuele boodschap

 

Het gevolg: minder herkenning en minder impact.

 

Samenhang maakt je verhaal sterker

Als brochures, beursstand en andere grafische middelen vanuit één lijn worden ontworpen, versterken ze elkaar. Bezoekers herkennen je sneller en onthouden beter wat je doet. Dat geeft rust in gesprekken en zorgt voor een professionelere uitstraling.

 

Samenhang betekent niet dat alles hetzelfde is, maar dat alles logisch bij elkaar hoort.

 

Van ontwerp naar ondersteuning op de beursvloer

Goede grafische ondersteuning helpt niet alleen bij het aantrekken van aandacht, maar ook tijdens het gesprek. Brochures ondersteunen wat je vertelt en de stand fungeert als visuele kapstok voor je verhaal. Dat maakt communiceren makkelijker en consistenter voor iedereen op de stand.

 

Wij bieden hulp

Bij Schot helpen we bedrijven met grafische ondersteuning rondom beurzen. We zorgen dat standontwerp, brochures en andere middelen één geheel vormen en passen bij het bedrijf. Geen losse ontwerpen, maar een samenhangende uitstraling die werkt op de beursvloer.

 

Ga je binnenkort naar een beurs en wil je dat brochures en stand samen het juiste verhaal vertellen?

 

Neem contact met ons op

Opmaak van aanbestedingen

Geschreven op . Gepost in Aanbestedingen & Beurzen.

 
Opmaak van aanbestedingen

Een professionele uitstraling voor jouw aanbesteding

Vormgeving is bij aanbestedingen belangrijk. Als een beoordelaar alle ingediende plannen ziet liggen, dan heeft hij hier binnen 1 seconde een oordeel over. Als er vijf plannen op tafel liggen, dan wil je dat jouw plan er als eerste wordt uitgepikt. Jouw plan wordt zo de benchmark voor de andere plannen. Zo sta je al met 1-0 voor.

Soms is een aanbesteding zo belangrijk dat je hem moet en zal winnen. In dat geval adviseren wij om je winstrategie te laten verbeelden in je plan. Soms wil je meedoen met een aanbesteding, maar wil je beperkt investeren. Dan adviseren wij om het plan eenvoudig op te maken. Zo bespaar je kosten maar heeft je plan wél een professionele uitstraling.

Laat je plan opvallen. Professioneel. Leesbaar. Opvallend.

Grafische vormgeving

We verwerken de tender in een vormgeving die past bij jouw project. Een vormgeving die onderscheidend is maar wel in lijn met jouw huisstijl of stijl van de toekomstige klant. Wij zorgen ervoor dat de in te dienen aanbesteding een in het oog springend document wordt!

Eenvoud versterkt de boodschap

Is het hele document een groot, omvangrijk en complex verhaal geworden? Dan helpt het vaak om met infographics te werken. Een infographic is een illustratie die informatie op een speelse manier weergeeft. Eigenlijk is het een soort afbeelding waarin andere afbeeldingen en tekst zijn verwerkt. Dit maakt je aanbesteding compacter maar ook leuker om te lezen.

Ondersteuning bij een krachtige presentatie

Een onderdeel van een aanbesteding kan ook zijn het geven van een presentatie. Hoe professioneel is het dan om deze presentatie naadloos aan te laten sluiten bij de look & feel van de ingeleverde documenten. Uiteraard verzorgen wij ook de opmaak van de presentatie, zodat je je hier geen zorgen over hoeft te maken. Wij helpen je graag om een overtuigende indruk te maken tijdens de presentatie.

Wij bieden voor het maken van een winnend plan van aanpak de volgende diensten:

  • Vormgeving en opmaak van de in te leveren aanbesteding documenten
  • Ontwerpen van infographics
  • Plattegronden maken
  • Stroomschema’s ontwerpen
  • Maken van foto’s
  • Een introductiefilm maken
  • Presentaties opmaken (PowerPoint)

Bij Schot willen wij in één keer de aandacht trekken, complexe zaken simpel uitleggen en het bedrijf overtuigen om voor jouw organisatie te kiezen. Schakel ons in als je de volgende aanbesteding echt wilt winnen!

Opmaak van tenders

Geschreven op . Gepost in Aanbestedingen & Beurzen.

Een professionele uitstraling voor jouw tender

Vormgeving is bij tenders belangrijk. Als een beoordelaar alle ingediende plannen ziet liggen, dan heeft hij hier binnen 1 seconde een oordeel over. Als er vijf plannen op tafel liggen, dan wil je dat jouw plan er als eerste wordt uitgepikt. Jouw plan wordt zo de benchmark voor de andere plannen. Zo sta je al met 1-0 voor.

Soms is een tender zo belangrijk dat je hem moet en zal winnen. In dat geval adviseren wij om je winstrategie te laten verbeelden in je plan. Soms wil je meedoen met een tender, maar wil je beperkt investeren. Dan adviseren wij om het plan eenvoudig op te maken. Zo bespaar je kosten maar heeft je plan wél een professionele uitstraling.

Laat je plan opvallen. Professioneel. Leesbaar. Opvallend.

Grafische vormgeving

We verwerken de tender in een vormgeving die past bij jouw project. Een vormgeving die onderscheidend is maar wel in lijn met jouw huisstijl of stijl van de toekomstige klant. Wij zorgen ervoor dat de in te dienen tender een in het oog springend document wordt!

Eenvoud versterkt de boodschap

Is het hele document een groot, omvangrijk en complex verhaal geworden? Dan helpt het vaak om met infographics te werken. Een infographic is een illustratie die informatie op een speelse manier weergeeft. Eigenlijk is het een soort afbeelding waarin andere afbeeldingen en tekst zijn verwerkt. Dit maakt je tender compacter maar ook leuker om te lezen.

Ondersteuning bij een krachtige presentatie

Een onderdeel van een tender kan ook zijn het geven van een presentatie. Hoe professioneel is het dan om deze presentatie naadloos aan te laten sluiten bij de look & feel van de ingeleverde documenten. Uiteraard verzorgen wij ook de opmaak van de presentatie, zodat je je hier geen zorgen over hoeft te maken. Wij helpen je graag om een overtuigende indruk te maken tijdens de presentatie.

Wij bieden voor het maken van een winnend plan van aanpak de volgende diensten:

  • Vormgeving en opmaak van de in te leveren tender documenten
  • Ontwerpen van infographics
  • Plattegronden maken
  • Stroomschema’s ontwerpen
  • Maken van foto’s
  • Een introductiefilm maken
  • Presentaties opmaken (PowerPoint)

Bij Schot willen wij in één keer de aandacht trekken, complexe zaken simpel uitleggen en het bedrijf overtuigen om voor jouw organisatie te kiezen. Schakel ons in als je de volgende tender echt wilt winnen!